Что следует помнить об электронных подписях и заказных письмах
Возможно, вы уже сталкивались с использованием электронных средств для заключения договора или его расторжения.
Бельгийское и европейское законодательство строго регламентирует использование этих инструментов. Если ваш контрагент (компания,...) использует такие средства, всегда проверяйте следующее :
-
Использование электронных средств (для совершения действий, имеющих юридические последствия) не может быть вам навязано. Поэтому у вас всегда есть выбор: подписать договор в электронном виде или на бумаге, получить или отправить заказное письмо электронно или бумажно. Если общие условия предусматривают использование электронных средств, то считается, что вы дали свое согласие;
-
Проводится различие между "простыми" и "квалифицированными" электронными услугами. К простым услугам применяется так называемый принцип недискриминации: их юридическая сила не может быть оспорена только на основании их электронного характера. А квалифицированные услуги не подлежат оспариванию, если они отвечают следующим строгим условиям (в отношении электронных заказных писем):
1) они предоставлены "квалифицированным поставщиком трастовых услуг", список которых можно найти здесь: https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home .
2) гарантируют идентификацию отправителя и получателя на высоком уровне (например, с помощью идентификации по eID-карте)
3) они сопровождаются квалифицированной электронной подписью или квалифицированной электронной печатью (часто в виде QR-кода)
4) получатель должен быть уведомлен о любых изменениях в данных
5) отправка и получение подлежат квалифицированной электронной отметке времени.
-
В любом случае, электронное заказное письмо, даже простое, должно обеспечивать доказательство его отправки, получения адресатом и целостности данных. Эти элементы неопровержимы в случае квалифицированной электронной заказной почты. Они должны быть доказаны контрагентом в случае простой электронной заказной почты.
Адвокат-специалист по ИТ праву